Einfache Praktiken helfen Unternehmen, die Umweltauswirkungen ihrer Veranstaltungen zu reduzieren

Eine nachhaltige Veranstaltung zu produzieren, ist eine der Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen. Ob in einem internen Meeting oder während der Organisation einer Messe oder eines Mega-Events, Sie müssen sich mit den unnötigen Kosten befassen, die durch die Verschwendung von Energie, Wasser und Kraftstoff entstehen. Ganz zu schweigen von Müll, dem vielleicht greifbarsten Aspekt auf dem Weg zu nachhaltigen Ereignissen.

Die Einführung guter Umwelt-, Ressourcen- und Abfallbewirtschaftungspraktiken trägt dazu bei, die Kosten für Veranstaltungen zu senken, und bringt Sponsoren näher zusammen, die immer höhere Anforderungen an die Nachhaltigkeit stellen. Wenn Ihr Unternehmen in der Lage ist, nachhaltige Veranstaltungen zu produzieren, zeigt dies auch ein Engagement und verbindet Ihre Marke mit Umweltschutz und nachhaltiger Entwicklung.

Mit diesem Anliegen muss von Anfang an an ein nachhaltiges Ereignis gedacht werden. Wenn das gesamte Organisationsteam engagiert und informiert ist, um nach Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu suchen, sollten Sie Ihre Veranstaltung an einem Ort organisieren, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbar ist, über eine gute natürliche Beleuchtung und eine effiziente Wasser- und Energieverbrauchsausrüstung verfügt.

Bevorzugen Sie bei der Auswahl der Lieferanten diejenigen, die auf die gleichen nachhaltigen Werte wie Ihr Unternehmen ausgerichtet sind. Bilden Sie Partnerschaften, die Fachleute schätzen, die Umwelt respektieren und täglich ethische Werte haben.

Stellen Sie während der gesamten Veranstaltung CO2-Rechner für die Vertreibung von Teilnehmern zur Verfügung und ergreifen Sie dann Umweltkompensationsmaßnahmen, um den emittierten Kohlenstoff zu neutralisieren.

Die Abfallwirtschaft ist ein weiterer Schlüsselfaktor für die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen. Seit 2010 schreibt die National Solid Waste Policy (PNRS) vor, dass große Abfallerzeuger wie Messen, Kongresse, Konzerte und andere Veranstaltungen nur das, was als Abfall gilt, auf Deponien entsorgen. Begrenzen Sie die Verwendung unnötiger Einwegartikel und Geschenke, priorisieren Sie recycelbare Materialien für die Herstellung aller erforderlichen Artikel, führen Sie eine selektive Sammlung und Sortierung von recycelbarem Material durch und fördern Sie nach Möglichkeit die Kompostierung von Lebensmittelabfällen.

Wenn Sie eine nachhaltige Veranstaltung produzieren möchten, kann es interessant sein, eine Nachhaltigkeitsberatung zu beauftragen, die die erforderlichen Attribute misst und bereitstellt, um die negativen Auswirkungen zu minimieren und die positiven Auswirkungen Ihrer Veranstaltung zu verstärken.

Die Veranstaltung zum Nespresso Summer Day wurde beispielsweise mit Unterstützung von Eccaplan, einer Nachhaltigkeitsberatung, durchgeführt. Gemeinsam planten und wählten die beiden Unternehmen Maßnahmen aus, die relevant wären, um die Umweltauswirkungen der Veranstaltung zu verringern. Die Hauptidee war es, den Teilnehmern konkret zu machen, wie sie sich für die Umwelt einsetzen können.

Die Nespresso- Veranstaltung umfasste Bildungsaktivitäten, Abfallwirtschaft, Kompostierung und CO2-Kompensation. Das Management von Eccaplan sorgte dafür, dass eine nachhaltige Veranstaltung stattfand, bei der 342 kg recycelbares oder kompostierbares Material nicht auf die Deponie gebracht wurden und die Sou Resuo Zero-Zertifizierung erhielt. Die Veranstaltung wurde auch mit dem Neutral Event Seal ausgezeichnet, dank Maßnahmen zur Reduzierung, Quantifizierung und Kompensation der 76.272 Tonnen ausgestoßenen CO2.

Zu den Ergebnissen einer nachhaltigen Produktion dieser Veranstaltung gehörten mehr als 9.000 kg neutralisierter Kohlenstoff, die Unterstützung des Sozialumweltprojekts Ecomapuá, mehr als 340 kg wiederverwendetes Material, die Erzielung von Einkommen für die Mitarbeiter und fast 100 kg kompostierte Fruchtschalen.

Eccaplan hat einen Leitfaden entwickelt, um Veranstalter und Produzenten zu inspirieren, nachhaltige Praktiken anzuwenden. Das Material basiert auf dem internationalen Veranstaltungsstandard ISO 2012 und den GRI EOSS-Berichten ( Global Reporting Initiative - Sektorergänzung für Veranstalter ).

Lesen Sie die Tipps der Nachhaltigkeitsberatung, um Ihre nächsten Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten:

1. Ziele, Kommunikation und Engagement

Teilen Sie anderen Veranstaltern Ihr Interesse an, nachhaltige Maßnahmen für Ihre Veranstaltung anzuwenden.
Definieren Sie die Hauptziele und -maßnahmen, die jeder ergreifen kann.
Bereiten Sie ein Dokument mit Verpflichtungen und Werten vor.

2. Veranstaltungsort und Infrastruktur der Veranstaltung

Bevorzugen Sie einen Ort mit einfachem Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder schaffen Sie Optionen für Teilnehmer, die mit dem Van, Bus, Fahrrad oder der Fahrt fahren möchten.
Priorisieren Sie einen Standort mit einer Umweltpolitik mit guter natürlicher Beleuchtung und effizienter Wasser- und Energieverbrauchsausrüstung.
Der Standort muss eine angemessene Zugänglichkeit für Behinderte ermöglichen.

3. Gesetzliche Anforderungen

Alle relevanten Sicherheitsberichte und Betriebsgenehmigungen anfordern;
Überprüfen Sie auch, ob Arbeits-, Antidiskriminierungs- und soziale Aspekte erfüllt sind.

4. Lieferanten und Produkte

Gehen Sie bei der Auswahl der Lieferanten über die Preis- und Laufzeitbewertung hinaus und berücksichtigen Sie auch Nachhaltigkeitskriterien.

5. Lebensmittel und Utensilien

Bevorzugen Sie lokale, natürliche und saisonale Lebensmittel;
Evaluieren Sie Alternativen zur Abfallreduzierung und sehen Sie Möglichkeiten für die Spende von Essensresten.
Entscheiden Sie sich für wiederverwendbare Utensilien. Verwenden Sie keine Tassen und Einwegmaterialien.

6. Transport

Sicherstellen, dass nachhaltige Transportoptionen in den Materialien, sozialen Netzwerken, auf der Website und in den Anwendungen der Veranstaltung offengelegt werden;
Ermutigen Sie die Teilnehmer, sich über die Umweltauswirkungen ihrer Verdrängung zu informieren, indem Sie einen CO2-Emissionsrechner zur Verfügung stellen.

7. Abfallwirtschaft

Reduzieren Sie den Abfall, indem Sie die Verwendung von Drucksachen einschränken. Wählen Sie Recycling- oder erneuerbares Papier. Banner und Displays müssen aus wiederverwendbaren oder recycelbaren Materialien bestehen.
Trennen Sie Abfälle an der Quelle durch selektives Sammeln und Sortieren von Materialien und berechnen Sie den Prozentsatz des Materials, das recycelt und wiederverwendet wurde. Wenn möglich, fördern Sie die Kompostierung von Speiseresten.

8. Quantifizierung und Kompensation der CO2-Emissionen

Kennen Sie die Umweltauswirkungen Ihrer Veranstaltung, indem Sie die erzeugten CO2-Emissionen quantifizieren und Alternativen zu deren Reduzierung bewerten.
Ergreifen Sie eine umweltschädigende Maßnahme zur Neutralisierung der CO2-Emissionen, indem Sie zertifizierte und bestehende Umweltprojekte unterstützen.

9. Wirkungsmanagement

Maßnahmen zur Förderung der lokalen Entwicklung unter sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Gesichtspunkten müssen erwogen werden.
Bewerten Sie die Einstellung lokaler Lieferanten, Partnerschaften mit Recycling-Genossenschaften und die Unterstützung von sozialen, kulturellen und ökologischen Projekten, die dort entwickelt wurden, wo die Veranstaltung stattfinden wird.

10. Berichterstattung und Datentransparenz

Erstellen Sie einen Bericht über die im Rahmen der Veranstaltung angewendeten Umweltmaßnahmen und ihre Auswirkungen.
Teilen Sie diesen Bericht mit allen beteiligten Unternehmen und den Gästen.